Herzlich Willkommen

bei ihrem

Flotten Management

Smart Fleet Care

Organisation, Rechtssicherheit und Kostenkontrolle für PKW- und Transporterflotten im Mittelstand

Business Fleet Management

Wir unterstützen kleine und mittlere Unternehmen bei der organisatorischen und administrativen Betreuung ihres Fuhrparks.

Als externe Fuhrparkmanager übernehmen wir die Koordination von Fahrzeugen, Verträgen, Schäden und Fristen – strukturiert, transparent und ohne internen Personalaufwand.

Für wen ist das Angebot gedacht?

Geeignet für Unternehmen mit:

10–120 Firmenfahrzeugen

PKW oder leichte Nutzfahrzeuge (bis 3,5 t)

Sitz in Deutschland oder Österreich

Außendienst, Service oder Montage

keinem eigenen Fuhrparkmanager


Typische Unternehmens-Situationen:

  • Fuhrpark läuft „irgendwie"
  • Termine und Fristen gehen unter
  • Keine klare Übersicht über Verträge & Kosten
  • Zu viel Verwaltungsaufwand

Unsere Leistungen

Fuhrparkmanagement umfasst u. a.:

Vertrags- und Flottenmanagement (Leasing, TÜV, UVV)

Schadenmanagement & -koordination

Organisation von Leasingrückgaben & Neubeschaffungen

Zentrale Schnittstelle zu Fahrern, Werkstätten, Versicherungen

Dokumentation & regelmäßiges Reporting

Nicht Bestandteil der Leistung

  • Fahrzeugverkauf oder -vermittlung
  • Gütertransport
  • 24/7 Bereitschaft
  • Vor-Ort-Einsätze
  • rechtliche Entscheidungen

So arbeiten wir


Remote

Feste Ansprechpartner

Klare Kommunikationswege

Definierte Reaktionszeiten

Transparente Dokumentation

Servicezeiten und SLA werden vor Start klar vereinbart

Staffelpreise

Rechtliches

Impressum

Angaben gemäß § 5 TMG

Ajit Singh Bhuie
Smart Fleet Care
Am Wäldchen 11
53340 Meckenheim
Deutschland

Telefon: 0151 57950073
E-Mail: info@smartfleetcare.de

Vertreten durch

Inhaber: Ajit Singh Bhuie

Umsatzsteuer:

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a UStG: DE365505236

Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV

Ajit Singh Bhuie
Smart Fleet Care
Am Wäldchen 11
53340 Meckenheim
Deutschland

Haftung für Inhalte

Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs.1 TMG für eigene Inhalte verantwortlich. Nach §§ 8–10 TMG sind wir jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen.

Haftung für Links

Unsere Website enthält ggf. Links zu externen Websites Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Für diese fremden Inhalte übernehmen wir keine Gewähr.

Datenschutz

Datenschutzerklärung

  1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten werden vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften behandelt.

2. Verantwortliche Stelle

Smart Fleet Care
Ajit Singh Bhuie
Smart Fleet Care
Am Wäldchen 11
53340 Meckenheim
Deutschland

E-Mail: info@smartfleetcare.de

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch dieser Website werden automatisch Informationen erfasst (Server-Logfiles): • IP-Adresse • Datum und Uhrzeit der Anfrage • Browsertyp • Betriebssystem • Referrer-URL

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherheit und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

4. Kontaktformular / E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)

5. Hosting

Die Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

united-domains GmbH
Gautinger Straße 10 
82319 Starnberg 
Deutschland 

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Cookies

Diese Website verwendet ggf. technisch notwendige Cookies. Eine Nutzung von Tracking- oder Marketing-Cookies erfolgt nur nach Einwilligung.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf: • Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO) • Berichtigung (Art. 16 DSGVO) • Löschung (Art. 17 DSGVO) • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Beschwerden können bei der zuständigen Datenschutzbehörde eingereicht werden.

8. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung.

AGB

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für Smart Fleet Care

Inhaber: Ajit Singh Bhuie

§1 Geltungsbereich

1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen

Smart Fleet Care – [Dein Name] (nachfolgend „Auftragnehmer“)

und Unternehmern im Sinne des § 14 BGB (nachfolgend „Auftraggeber“).

2. Abweichende Bedingungen des Auftraggebers werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, ihrer Geltung wird ausdrücklich schriftlich zugestimmt.

§2 Vertragsgegenstand

1. Gegenstand des Vertrages ist die organisatorische und administrative Betreuung von Firmenfahrzeugen (PKW und leichte Nutzfahrzeuge).

2. Die konkreten Leistungen ergeben sich aus dem jeweiligen Angebot, Servicevertrag oder SLA.

3. Der Auftragnehmer erbringt keine:

• Rechtsberatung

• Versicherungsberatung

• Vertragsabschlüsse im Namen des Auftraggebers

• operative Fahrzeugführung oder Transportleistungen

§3 Leistungsumfang

1. Der Leistungsumfang kann insbesondere umfassen:

• Vertrags- und Fristenmanagement

• Schadenaufnahme und Koordination

• Kommunikation mit Werkstätten, Leasinggebern und Versicherungen

• Dokumentation und Reporting

2. Der Auftragnehmer schuldet eine ordnungsgemäße Organisation der Prozesse, jedoch keinen bestimmten wirtschaftlichen Erfolg.

§4 Mitwirkungspflichten des Auftraggebers

1. Der Auftraggeber verpflichtet sich zur rechtzeitigen Bereitstellung aller erforderlichen Informationen, Unterlagen und Zugänge.

2. Entscheidungen (z. B. Reparaturfreigaben, Vertragsabschlüsse) bleiben ausschließlich dem Auftraggeber vorbehalten.

3. Der Auftraggeber benennt einen festen Ansprechpartner.

§5 Vergütung

1. Die Vergütung erfolgt als monatliche Pauschale pro Fahrzeug oder gemäß individueller Vereinbarung.

2. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer, sofern diese anfällt.

3. Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug zahlbar.

⸻

§6 Laufzeit und Kündigung

1. Sofern nichts anderes vereinbart ist, wird der Vertrag auf unbestimmte Zeit geschlossen.

2. Die Kündigungsfrist beträgt 1 Monat zum Monatsende.

3. Das Recht zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

§7 Haftung

1. Der Auftragnehmer haftet für Schäden nur bei:

• Vorsatz

• grober Fahrlässigkeit

2. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Auftragnehmer nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten).

3. Die Haftung ist der Höhe nach auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden begrenzt.

4. Eine Haftung für entgangenen Gewinn oder mittelbare Schäden ist ausgeschlossen.

§8 Vertraulichkeit

1. Beide Parteien verpflichten sich, sämtliche im Rahmen der Zusammenarbeit erlangten Informationen vertraulich zu behandeln.

2. Diese Verpflichtung gilt auch über das Vertragsende hinaus.

§9 Datenschutz

1. Die Parteien verpflichten sich zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen (DSGVO).

2. Sofern erforderlich, wird eine separate Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

§10 Schlussbestimmungen

1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

2. Gerichtsstand ist – sofern gesetzlich zulässig – der Sitz des Auftragnehmers.

3. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt (salvatorische Klausel).